Kaufmännischer Projektleiter (w/m/d)

Kaufmännischer Projektleiter (w/m/d)

Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen, globalen Umfeld

18.03.2026   Job-Nr.: 216395

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Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.

Wien

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung und Koordination laufender Projekte
• Verwaltung und Kontrolle projektbezogener Zahlungsströme, inklusive sorgfältiger Dokumentation aller Ein- und Ausgänge
• Strukturierte Pflege, Organisation und Ablage von Projektunterlagen, damit Informationen jederzeit vollständig verfügbar sind
• Aufbereitung relevanter Daten für Auswertungen, Berichte und interne Entscheidungsprozesse
• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten sowie eigenständige Organisation und Abwicklung internationaler Versand- und Exportvorgänge
• Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E‑Mail sowie selbstständige Betreuung kleinerer Projekte nach einer fundierten Einarbeitung

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) und ein sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben auf verantwortungsvollem Niveau
• Ausgeprägte Sprachsicherheit in Deutsch und Englisch; zusätzliche Fremdsprachen als wertvolle Ergänzung
• Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, verlässliche und zielorientierte Arbeitsweise

Worauf man sich freuen kann

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch klar definierte Karrierewege und langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Gezielte Förderprogramme für Talente und angehende Führungskräfte zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil bzw. im Home‑Office zu arbeiten
• Umfassender Versicherungsschutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
• Vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Betriebsrestaurant
• Betriebsärztliche Betreuung sowie diverse Mitarbeiterrabatte und gute Erreichbarkeit inklusive Parkmöglichkeiten

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3500, Maximum 4100

Mindestgehalt

EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 4100 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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