Assistenz & Empfang (m/w/x) für die KFZ-Prüfstelle

Assistenz & Empfang (m/w/x) für die KFZ-Prüfstelle

Vollzeit

unbefristet

Dienstort: Salzburg

Bewerbungsfrist: 22.03.2026

Eintrittstermin: 01.06.2026

Ihre Aufgaben:

Die KFZ‑Prüfstelle des Landes Salzburg ist eine zentrale technische Einrichtung zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit im Bundesland Salzburg. Das Aufgabengebiet umfasst Fahrzeugüberprüfungen, Einzelgenehmigungen, technische Kontrollen sowie behördliche Verfahren rund um Fahrzeuggenehmigungen, Änderungen und Sondertransporte. Damit wird gewährleistet, dass Fahrzeuge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sicher am Straßenverkehr teilnehmen.

• Telefonische Kund:innenannahme mit Auskunfterteilung
• Terminvergabe mit fachlichen Auskünften (für fahrzeugbezogene Genehmigungs- und Überprüfungsverfahren)
• Empfang mit Schalterauskunft und Zuweisung zur Fallaufnahme
• Gebührenkontrolle, Aktenadministration
• administrative Tätigkeiten in Angelegenheiten nach den §§ 56 und 57a KFG

Sie bringen mit:

Ausbildung

• abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz, Bürokauffrau/Bürokaufmann, KFZ-Techniker:in oder
• abgeschlossene Handelsschule

persönlich

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Organisationstalent und Serviceorientierung

fachlich

• berufliche Erfahrung im Büro bzw. Sekretariat
• berufliche Erfahrung im Kund:innenservice
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse

wünschenswert

• fahrzeugtechnische Grundkenntnisse (zB Fahrzeugkategorien, besondere Fahrzeugüberprüfung, wiederkehrende Begutachtung)

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Karolingerstraße 34, 5020 Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950,90

bis
EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Regina Hingsamer
+43 662 8042-2491

Fachbereich:
Simon Kößlbacher
+43 662 8042-5300

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein Stück weit mitzugestalten?

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