Cargo Execution Coordinator (m/w/d)

Cargo Execution Coordinator (m/w/d)

Für unseren Kunden, eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich Container-Shipping mit über 675 Niederlassungen, suchen wir für den Standort Wien einen engagierten Cargo Execution Coordinator (m/w/d) - Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Schiffsänderungen sowie Erstellung von Ladelisten unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden und dem Unternehmen
• Überwachung von Fahrplänen und Fristen
• Klärung und Koordination von Ladeabweichungen mit internen Schnittstellen
• Bearbeitung von Hafenlagerlisten (Triest/Koper)
• Datenanforderungen und Bearbeitung von Zuglisten
• Abstimmung mit Partneragenturen sowie intermodalen Schnittstellen im Transportprozess
• Bill of Lading (BL) Freigaben
• Erstellung und Kontrolle des HVP-Reports
• Operatives Monitoring der Transportabläufe
• Überwachung und Anpassung von Gebühren und Zuschlägen
• Kontrolle der Rechnungsgenauigkeit
• Übernahme weiterer operativer Aufgaben nach Bedarf

Du bringst mit:

• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportoperationen oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel, Power BI und internen Systemen
• Klare, strukturierte Kommunikation sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
• Fähigkeit, zeitkritische Aufgaben zu managen und auch unter Druck effizient zu arbeiten
• Ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende geografische Kenntnisse von Vorteil

Dich erwartet:

• Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 31.991,40 EUR. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Spannendes Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial und einem großartigen Team
• Modernes Büro in Top-Lage
• Kostenfreies, hauseigenes Gym
• Übernahme der Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss für "Lease a Bike"
• Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Regelmäßige Mitarbeiterevents & monatliches Teamfrühstück

Unser Credo, „WLL - Wir Liefern Leistung", wird von unseren Mitarbeitern täglich mit hoher Leidenschaft und Motivation umgesetzt. Wir sprechen miteinander, um einzigartige Unternehmen und kompetente Mitarbeiter zu verknüpfen.

Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.

Fragen zum Job?

Jerome Aigner
+43 3338/2207 - 910
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