Assistent*in Personalentwicklung (w/m/d)

Assistent*in Personalentwicklung (w/m/d)

STABSABTEILUNG PERSONALENTWICKLUNG

DIENSTBEGINN: 01.04.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 % (30 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 18.03.2026

IHRE AUFGABEN

• Selbständige Konzeption, Planung, Organisation, Weiterentwicklung und Evaluierung von internen und externen Weiterbildungsprogrammen und -kursen (inkl. deren Vor- und Nachbereitung)
• Ansprechperson für alle Agenden der Personalentwicklung
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen (z.B. in den Themenbereichen Vereinbarkeit, Dual Career und Onboarding)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Ausstattung, persönliche Unterstützung von Teilnehmer*innen sowie Vortragenden)
• Assistenz der Vizerektorin für Infrastruktur, Digitalisierung und Personalentwicklung
• Allgemeine Büroadministration (u.a. Organisationsaufgaben und Protokollführung, Durchführung von Aussendungen, Terminkoordination)
• Mitarbeit im Berichtswesen (Vor- und Aufbereiten von Unterlagen, Statistiken, etc.)
• Mitarbeit an Projekten

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise Psychologie, Pädagogik, BWL oder vergleichbare Studien bzw. Abschluss eines Personalentwicklungslehrganges
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, in der Personalentwicklung oder in der Organisation von Veranstaltungen und Officemanagement
• Sehr gute EDV Kenntnisse (Office) sowie die Bereitschaft, sich in die EDV-Systeme der KUG rasch einzuarbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 % (30 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.348,48 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 30 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 15/26.
Bewerbung per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz