Mitarbeiter*in Administration Immobilieninstandhaltung

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den
Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams
für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende,
Mitarbeitende und Studierende. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise, Ihrer Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung verstärken.

Mitarbeiter*in Administration Immobilieninstandhaltung

Ihr Aufgabenbereich

• Erste Anlaufstelle für Themen der Immobilienentwicklung und -instandhaltung
• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teilbereichs Immobilienentwicklung und -instandhaltung
• Steuerung externer Dienstleister, insbesondere Zutrittssystem
• Lieferanten- und Dienstleisterkoordination inklusive Qualitäts- und Terminüberwachung
• Organisation und Verwaltung von Terminen wie Wartungen, Updates und Meetings
• Durchführung von Bestellungen (von der Angebotseinholung bis zur Rechnungskontrolle)
• Material- und Lagerverwaltung der Maschinen und Handwerkzeuge im Bereich Holz- und Möbelbau
• Mitwirkung in der Arbeitsvorbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit
• Technisches und handwerkliches Geschick
• Service- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Affinität bzw. Erfahrung im Bereich Holzbearbeitung von Vorteil
• Sie sind eine Teamplayer? - Teamspirit ist uns besonders wichtig

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt: ab sofort

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B.: Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen, etc.)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B.: Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung