Assistent:in der Hausverwaltung

Assistent:in der Hausverwaltung

in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Wir sind eine moderne, serviceorientierte Hausverwaltung und wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Assistent:in, die/der uns im Tagesgeschäft unterstützt - von Administration und Abrechnung über die Koordination von Reparaturen bis hin zur Vermietung.

IHR AUFGABENBEREICH

• Serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
• Koordination und Steuerung von Service-, Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich Hausverwaltung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht (MRG, WEG) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und professioneller Umgang mit anspruchsvollen Situationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte vorzugsweise per smart bewerben senden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.

WIR BIETEN

• Modernes, helles Büro in attraktiver Lage (nur 18 Minuten vom Linzer Hauptplatz)
• Erfahrene und engagierte Kolleg:innen, die jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Flexible Gleitzeitregelung für eine gute Work-Life-Balance
• Mitarbeit im Team mit der Möglichkeit, nach Einarbeitung Liegenschaften eigenständig zu betreuen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Laufende berufliche Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Mitarbeiter:innenparkplätze bzw. gute öffentliche Verkehrsanbindung

• KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG
  Betreuung von Betriebskostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Rücklagenverwaltung ...

• TECHNISCHE VERWALTUNG
  Betreuung von Instandhaltung, Reparaturen, Service und Wartungen

• RECHTLICHE VERWALTUNG
  Durchführung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung von beschlüssen, Vertretung vor Behörden

Fahrner GmbH, DI Markus Fahrner, Bad Mühllacken 39, A-4101 Feldkirchen an der Donau
Tel.: +43 7233 200 33 - office@fah.at - www.fah.at