Administrative Assistant (m/w/d)

Wien

Assistenz/Sekretariat/Verwaltung

Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d).

Referenz-Nummer: a0tbI00000WW73xQAD

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen
• Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
• Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Mobil +436646108983
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.