Mitarbeiter:in Office Management

Vollzeit, Teilzeit
ab 36.000 € jährlich
Berufserfahrung
Innsbruck
Über das Unternehmen
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Innsbruck

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT

Die Standortagentur Tirol GmbH ist die Innovationsagentur des Landes Tirol. Als solche arbeitet sie daran, die Attraktivität des Wirtschaftsstandortes Tirol im Einklang mit ökologischen Interessen zu erhöhen. Indem sie Forschung, Innovation und Digitalisierung motiviert und ermöglicht, stärkt sie die Wettbewerbsfähigkeit des Standortes und seiner Unternehmen zur dauernden Sicherung des Aus- und Aufbaus hochwertiger Arbeitsplätze.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten den Emp-fangsbereich, betreuen ex-terne Besucher:innen als erste Ansprechperson und übernehmen die Telefonver-mittlung.
Sie erledigen allgemeine ad-ministrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Bestellwesen sowie die Terminkoordina-tion.
Sie sind zuständig für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Orga-nisation interner Veranstal-tungen.
Sie koordinieren Reisekos-tenabrechnungen und führen monatlich Kreditkartenab-rechnungen durch.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abge-schlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ide-alerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Sie sind eine serviceorien-tierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Sie haben einen selbstständi-gen, lösungsorientierten Arbeitsstil bringen ein hohes Maß an Organisationsge-schick mit.

Unser Angebot

Vielseitiger Job mit ab-wechslungsreichem Aufga-bengebiet.
Ein kollegiales Umfeld, wo wir uns auf Augenhöhe begegnen und uns gegenseitig wertschätzen.
Für diese Teilzeit- (20h/Woche) oder Vollzeitstelle bieten wir ein Gehalt ab EUR 36.000,- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis). Es erfolgt eine angemessene, markt-konforme Überzahlung unter Berücksichtigung Ihrer ein-schlägigen Erfahrungen und Qualifikationen.