Assistent/in Kalkulation / Angebotsbearbeitung (Karenzvertretung)

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Assistent/in Kalkulation / Angebotsbearbeitung (Karenzvertretung)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Teilzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Hochbau Tirol

Dienstort:

Zirl

Eintritt per:

27.01.2026

Tätigkeiten

• Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu zählen das Ausschreibungsmanagement, die Angebots- und Projektabwicklung, das System- und Datenmanagement sowie die Koordination, Kommunikation und Qualitätssicherung.
• Im Bereich Ausschreibungsmanagement sind Sie für die aktive Recherche, Aufbereitung und Koordination von Projekten auf öffentlichen und privaten Ausschreibungsplattformen verantwortlich.
• In der Angebots- und Projektabwicklung erstellen, pflegen und übermitteln Sie Angebots- und Teilnahmeunterlagen und stellen dabei ein zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement sicher.
• Das System- und Datenmanagement umfasst die Pflege aller projektbezogenen Daten in den Systemen Cockpit und itwo. Darüber hinaus berücksichtigen Sie dabei Anforderungen der EU-Taxonomie sowie Bonitätsprüfungen.
• Als zentrale Schnittstelle in der Koordination und Kommunikation arbeiten Sie eng mit der Kalkulation, Subunternehmern und Plattformen zusammen. Sie koordinieren Subunternehmeranfragen und übernehmen die Beantwortung von Rückfragen.
• Im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und Archivierung und pflegen Referenz- sowie Subunternehmerdatenbanken.
• Diese Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bietet jedoch bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Fixanstellung

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)
• Berufserfahrung von Vorteil (vorzugsweise im Baugewerbe)
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
• Präzise Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
• Gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR EUR 2.849 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben!
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