Front Office Agent

Vollzeit | Wallern an der Trattnach

INTRO

Als zentrale Anlaufstelle der ZAUNERGROUP gestaltest du den ersten Eindruck unseres Unternehmens und prägst damit maßgeblich unser tägliches Miteinander. In unserem Front Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem modernen, dynamischen Umfeld.

AUFGABEN

• Empfang und Bewirtung von Kund:innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
• Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Reise- und Facilitymanagement
• Einkauf und Bestellabwicklung
• Messeorganisation

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (zB Hotellerie / Gastronomie)
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS

Aus- und Weiterbildung
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
Betriebsarzt
Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
Bring a Friend
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
Eat & Drink
Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
Betriebsrat
Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Have some Fun
Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections" zu schaffen.
Save some Money
Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
Sport & Bewegung
Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
Welcome on Board
Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
Care for Kids
In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
Das Wir zählt
Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
Firmenradl
Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
Open-Door-Kultur
Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.

GEHALT

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto EUR 2.199,15 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von bis zu brutto EUR 2.700,00 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

ANSPRECHPARTNER:IN

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.

Mag. (FH) Alexandra Hutter MA
HR Business Partner
Wallern an der Trattnach

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