Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Controlling & Berichtswesen

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Analyse und Berichterstellung zu Daten von Aufträgen
• Organisation und Normierung des internen und externen Berichtswesens der Abteilung Objekttechnik
• Sicherstellung der termingerechten Abgabe aller relevanten Berichte und Leistungsnachweise
• Pflege und Kontrolle der Berichtsdatenbanken und Katalogen auf Aktualität und Richtigkeit
• Entwicklung und Dokumentation von Steuerungsberichten mit Fokus auf Ökonomie und Ökologie
• Analyse und Bewertung von Abweichungen gegenüber Budget und Zielvorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Sonderberichten und Konzepten für die Abteilungsleitung
• Erhebung, Plausibilisierung und Rechtfertigung von Kennzahlen und Audit-Ergebnissen
• Entwicklung und Aktualisierung von Maßnahmenvorschlägen auf Basis der Berichtsdaten
• Administration und Kommunikation von Großaufträgen als Großauftragsadministrator*in der Abteilung Objekttechnik
• Dokumentation sowie Entwicklung von praxisnahen Schulungsinhalten und Unterstützung bei Einschulungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Ressourcenplanung und weiteren relevanten
  Schnittstellen
• Laufende Optimierung des Berichtswesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Controlling/ Berichtswesen
• Analytische Persönlichkeit sowie hohes Zahlenverständnis
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesonders Excel, sowie Erfahrung mit SAP
• Gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Modern ausgestattetes Büro und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice-Tage
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine, Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3.500,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.