Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Referent*in für den Forschungsbereich (Projekt) im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)

Organisationseinheit:

Klinisches Forschungsinstitut für kardiovaskuläre und metabolische Erkrankungen

Eintrittsdatum:

02.03.2026

Befristung von:

02.03.2026

Befristung bis:

30.09.2027

Anzeigennummer:

64020-2026-001778

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
• Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
• Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
• Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Ihr Profil

• Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse im Bereich MS-Office, Video-Konferenzanwendungen und Rechnungswesen
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) und sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1)
• Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel, SAP-Auswertungen) von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
10.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Barbara Hutterer, BSc., T +43 732 2468 8765, E-Mail: barbara.hutterer_1@jku.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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