Assistenz Vorstand (m/w/d)

Allgemeines

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.

Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
• Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
• Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion
• Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung

Unser Angebot:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV
• Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
• 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss)
• Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
• Umfangreiche Entwicklungsangebote - von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
• Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

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