Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind HERMES - Experten für Schleifmittel auf Unterlage. Als global agierendes Unternehmen gestalten wir von unserem neuen Headquarter in Kärnten, die Zukunft hochwertiger Schleiflösungen. Hier vereinen wir Produktion, Entwicklung und Innovation unter einem Dach - für funktionale und ästhetische Oberflächen auf höchstem Niveau. Unser Erfolg basiert auf Eigenverantwortung, mutigem Handeln und nachhaltigem Wachstum.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung und Wettbewerbsfähigkeit eines international agierenden Unternehmens beitragen? Dann gestalte mit uns die Zukunft - in unserer neuen Firmenzentrale in Bad St. Leonhard als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns:

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese inhaltlich, organisatorisch und konzeptionell in strategischen, organisatorischen und operativen Themen
• Du begleitest laufende Themen, Projekte und Sonderthemen, koordinierst Termine, ToDos und Meilensteine und stellst eine klare Transparenz über Prioritäten, Status und Entscheidungen sicher
• Du analysierst komplexe Sachverhalte und bereitest Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen strukturiert, präzise und adressatengerecht auf - auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt den Aufbau, die Weiterentwicklung und Optimierung von Organisationsstrukturen sowie abteilungsübergreifenden Prozessen und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen
• Du übernimmst als zusätzlichen Schwerpunkt die aktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Online Präsenz (Website & Social Media)
• Du arbeitest unterstützend in Kommunikations- und Marketingthemen mit und stellst die Qualität und Konsistenz von Inhalten sicher
• Du nutzt moderne digitale Tools - einschließlich KI gestützter Anwendungen - zur Analyse, Strukturierung und effizienten Gestaltung deiner Aufgaben
• Klassische Sekretariatsaufgaben stehen nicht im Vordergrund: Der Fokus liegt klar auf inhaltlicher Unterstützung, Koordination, Struktur und Weiterentwicklung in einer geschäftsführungsnahen Stabsfunktion
• Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 55.000,- geboten in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation

Das erwarten wir von Dir:

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (FH/Universität) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in einer unternehmensnahen Stabs-, Projekt- oder Koordinationsrolle, bevorzugt im Produktions- oder Industrieumfeld
• Sehr gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Interesse und Bereitschaft, moderne Technologien, KI gestützte Tools und digitale Anwendungen produktiv einzusetzen
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Themen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands on Mentalität
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Was passiert jetzt?

Wir sind sehr gespannt darauf, Dich kennen zu lernen! Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf per smart bewerben. Bei Fragen zu dieser Stelle wende dich an Andrea Wiedl (HR Generalistin) unter +43 4350 2202-163.