Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien.

Ihre zukünftige Rolle

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen
• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen
• Auftrags- und Datenerfassung inkl. Pflege im ERP System (SAP) - z.B. Bestellanforderungen, Rechnungswesen, etc.
• Aufbereitung der Daten und Unterstützung der Projektleiter in Planradar

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil)
• Technische Affinität bzw. Interesse an technischen Abläufen sowie deren laufende Optimierung und Digitalisierung
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, abteilungsübergreifendes Denken und ein freundliches Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am deutschsprachigen Immobilienmarkt. Chancen zur Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten zeichnen die BUWOG seit Jahren aus. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an und rundet ein attraktives Gesamtpaket ab. Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.com.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Seit 1951 ist es die Mission der BUWOG hochwertiges Wohnen in die Realität umzusetzen. Getreu ihrem Claim „glücklich wohnen" schafft die BUWOG individuelle Wohnlösungen und bewirtschaftet einen hochwertigen Wohnungsstand in Österreich und Deutschland. Mit dem Geschäftsmodell der BUWOG - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (Einzelwohnungsverkauf profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien, Berlin und Hamburg) - wird die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors abgedeckt. Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen.

Für Rückfragen steht Ihnen Winnie Zhang unter
+431 878 28 1318 gerne zur Verfügung.