Business Support – Front Office Assistant (m/w/d)

Business Support - Front Office Assistant (m/w/d)

Einsatzort: Ennsdorf
Stundenausmaß: Teilzeit 15 - 30 Wochenstunden

Du begeisterst dich für einen reibungslosten Ablauf am Empfang und hast dazu eine Leidenschaft dafür, Reisen zu organisieren und dabei die Effizienz im Blick zu behalten? Du möchtest ein wichtiges Bindeglied zwischen Salvagnini und unseren internationalen Kunden sein? Dann bist du bei uns im Business Support - Front Office genau richtig!

DAS BIETEN WIR

• Umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Karrierestart
• Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
• Möglichkeit zum Home Office, um flexibel zu arbeiten
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
• Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
• Essenszuschuss für die Betriebskantine mit vielfältiger Verpflegung
• Raum für Verantwortung und Mitgestaltung
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen

Der kollektivvertragliche Mindestbezug für diese Position beträgt 2.947,89 Euro brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine Überbezahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

DAS ERWARTET DICH

• Du übernimmst Empfangstätigkeiten wie z.B. Besucherregistrierung, Telefonzentrale, Postabwicklung und bist so der wichtige Erstkontakt für viele unserer Kunden und Besucher.
• Du organisierst effizient nationale und internationale Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien, überprüfst Einreisebestimmungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen für Reisen vor.
• Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung.
• Du organisierst Besuche von Kunden und Mitarbeiter:innen aus anderen Niederlassungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365 sind für dich selbstverständlich.
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert, lösungsorientiert und du kannst sowohl selbstständig als auch im Team performen.
• Du zeichnest dich durch ein freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten aus und legst Wert auf Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung mit smart bewerben.

www.salvagnini.jobs