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Office Manager Front Desk (m/w/x)

karriere.at/jobs/10009454
Titelbild

Office Manager Front Desk (m/w/x – Teilzeit 25 – 32 h/Woche)

Dienstort: Brunn am Gebirge

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Brunn am Gebirge

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Brunn am Gebirge, Dobl, Gmunden

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager Front Desk (m/w/x – Teilzeit 25 – 32 h/Woche)
Dienstort: Brunn am Gebirge

Ihre Aufgaben:

  • Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher

  • Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung

  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung

  • Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren

  • Allgemeine Administrationstätigkeit

  • Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung

  • Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken

  • Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren

  • Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

  • erste einschlägige Berufserfahrung

  • sicherer Umgang mit MS Office Systemen (Word, Excel, etc.)

  • proaktives Organisationstalent

  • Fähigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen und eigenständig zu arbeiten

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Zudem überzeugen Sie durch ihr aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie Ihr Engagement und Ihre Verlässlichkeit

Unser Angebot:

  • Unbefristetes und langfristiges Dienstverhältnis in einem international agierenden Konzern

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Motiviertes und wertschätzendes Team

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Zahlreiche Benefits (wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Lebensmittelgutscheine, Bike-Leasing, Zuschuss zum Klimaticket und einige mehr)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 32 Stunden

Dienstort

  • Brunn am Gebirge

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 32 Stunden

Dienstort

  • Brunn am Gebirge

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Das Entgelt für diese Stelle beträgt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, auf Basis Vollzeit mindestens EUR 2.800,00 brutto pro Monat.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Essenszulage

Lebensmittelgutscheine

Gesundheitsmaßnahmen

Bike-Leasing

Verkehrsmittelzuschuss

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Essenszulage

Lebensmittelgutscheine

Gesundheitsmaßnahmen

Bike-Leasing

Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

60024474

Für ein erstes Kennenlernen laden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf über das Karriereportal auf www.konecranes.at hoch.

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.

Konecranes bewegt die Welt - und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit - von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns - und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager Front Desk (m/w/x - Teilzeit 25 - 32 h/Woche)
Dienstort: Brunn am Gebirge

Office Manager Front Desk (m/w/x - Teilzeit 25 - 32 h/Woche)

Dienstort: Brunn am Gebirge

Ihre Aufgaben:

Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher

Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung

Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren

Allgemeine Administrationstätigkeit

Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung

Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken

Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren

Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

erste einschlägige Berufserfahrung

sicherer Umgang mit MS Office Systemen (Word, Excel, etc.)

proaktives Organisationstalent

Fähigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen und eigenständig zu arbeiten

Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Zudem überzeugen Sie durch ihr aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie Ihr Engagement und Ihre Verlässlichkeit

Unser Angebot:

Unbefristetes und langfristiges Dienstverhältnis in einem international agierenden Konzern

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Motiviertes und wertschätzendes Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zahlreiche Benefits (wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Lebensmittelgutscheine, Bike-Leasing, Zuschuss zum Klimaticket und einige mehr)

Gehalt

Das Entgelt für diese Stelle beträgt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, auf Basis Vollzeit mindestens EUR 2.800,00 brutto pro Monat.

Für ein erstes Kennenlernen laden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf über das Karriereportal auf www.konecranes.at hoch.

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. 

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Brunn am Gebirge

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Konecranes and Demag GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Brunn am Gebirge, Dobl, Gmunden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 32 Stunden

Dienstort

  • Brunn am Gebirge

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Essenszulage
    Lebensmittelgutscheine
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Bike-Leasing
  • Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 60024474

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