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Assistenz der Geschäftsführung

Über uns:
Wir sind ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche und gestalten effiziente Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, operativen Bereichen und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Speditionen und Logistik-Verbänden
  
• Organisation von Veranstaltungen und Teilnahme an Branchenevents
  
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Logistikbranche
  
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  
• Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  
• Kenntnisse in Speditionssoftware oder Logistikprozessen von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in strategische Entscheidungen
  
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  
• Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. Essenszuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten)
  
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien
  
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen