Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und zählt zu den lebendigsten jüdischen Gemeinden im deutschsprachigen Raum.
Wir suchen für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4, ab sofort eine/n Junior Personalverrechner:in / Assistenz Personalmanagement (w/m/d) - Vollzeit 38,5 h/Teilzeit 30 h
Ihr Hauptaufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie der Zeitwirtschaft
- Personaladministration (Pflege der Stammdaten, Schriftverkehr,)
- Vorbereitung der Dienstverträge und alle damit zusammenhängenden Schriftstücke
- Administrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Servicierung unserer Dienstnehmer:innen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine HAK, HLW oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse an Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
- Kenntnisse des Lohnverrechnungsprogramms Sage DPW von Vorteil
- Lösungsorientierung, Organisation und Genauigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine schrittweise Einführung in das Personalwesen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Direkte Kommunikationswege und Feedbackkultur
- Gleitzeitregelung
- Zusätzliche jüdische Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherungsrecht
- Zeiterfassungssysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Hebräisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherungsrecht
- Zeiterfassungssysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Hebräisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Ansprechperson
Paul Steinmaurer
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: bewerbungen@ikg-wien.at
