Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.
Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung des engagierten Teams der Abteilung Zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
Verantwortung für das CAFM-System: effizientes Management von Facility Management-Daten und -Prozessen, Analyse und Optimierung von Gebäudedaten und Funktionen sowie Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Aktualität der Daten und Wartungen
Schließmanagement: Verwaltung moderner Schließsysteme einschließlich digitaler Zugangslösungen, Gewährleistung der Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sowie Durchführung regelmäßiger Tests und Wartungen
Building Information Modeling: Koordination und Pflege von BIM-Modellen für Bau- und Infrastrukturprojekte und Datenintegration sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams
Videoüberwachungssysteme: Überwachung, Steuerung und Wartung von Videoüberwachungssystemen, Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards sowie Einsicht in die Videoüberwachung nach Anforderung
Gebäudeleittechnik: Integration, Wartung und Optimierung der Systeme in Zusammenarbeit mit internen Haustechniker:innen
Zusammenarbeit und Beratung: Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zur Optimierung der genutzten Systeme, Datenanalyse zur Optimierung von Energie- und Ressourceneffizienz, Schulung von Mitarbeiter:innen zur Nutzung der relevanten Systeme, Angebotseinholungen, Beauftragungsschreiben, Leistungsabnahmen sowie Rechnungskontrolle und -freigaben externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung des Teamleiters Bautechnik und Instandhaltung
Ihr Profil
abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gebäudetechnik oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
sicherer Umgang mit Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM, BIM)
Vertrautheit mit BIM-Tools wie Autodesk Revit, Navisworks oder vergleichbare Software, einschließlich grundlegender Prinzipien und datenübergreifender Prozesse
Kenntnisse im Schließmanagement und in Smart Building-Technologien
Verständnis für Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen, insbesondere deren Integration in digitale Immobilienplattformen
Kompetenzen im Bereich der Installation, Wartung und Optimierung von Videoüberwachungslösungen wünschenswert
sehr gute Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit CAD-Software
ausgeprägte analytische Denkweise sowie prozess- und problemlösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten
Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, persönliches Engagement sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit und gute Umgangsformen
starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung
Unser Angebot
Vollzeit (Gleitzeit)
Beginn: ab sofort
abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
Eingliederung in ein engagiertes und kollegiales Team
umfassendes Onboarding
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM & BIM)
- BIM-Tools wie Autodesk Revit od. Navisworks
- Kenntnisse im Schließmanagement & Smart Building-Technologien
- Verständnis für Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen (insb. Integration in digitale Immobilienplattformen)
- fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit CAD-Software
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kompetenzen in der Installation & Wartung und Optimierung von Videoüberwachungslösungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gebäudetechnik o. Ä.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM & BIM)
- BIM-Tools wie Autodesk Revit od. Navisworks
- Kenntnisse im Schließmanagement & Smart Building-Technologien
- Verständnis für Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen (insb. Integration in digitale Immobilienplattformen)
- fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit CAD-Software
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kompetenzen in der Installation & Wartung und Optimierung von Videoüberwachungslösungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gebäudetechnik o. Ä.
Gehalt
ab € 4.162,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
Benefits
-
Mentoringprogramm
-
umfassendes Onboarding
-
Aus- und Weiterbildung
-
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Mentoringprogramm
-
umfassendes Onboarding
-
Aus- und Weiterbildung
-
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 18.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse
- Ausbildungsnachweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 18.11.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.
