Wir suchen insbesondere für die Abteilung Bezirksverwaltung, Dienststelle Bau-, Gewerbe- und Verkehrsangelegenheiten eine/n
Qualifizierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich Baurecht
(Teilzeit im Ausmaß von 20,00 Wochenstunden)
#wirsindstadt
Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.
Aufgabenbereich:
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen
Verwaltung und Pflege von Akten sowie Überwachung von Fristen
Vorbereitung und Erstellung behördlicher Schriftstücke, insbesondere Bescheide, Kundmachungen und Ladungen
Mitwirkung bei Ortsaugenscheinen und behördlichen Verhandlungen
Durchführung der Protokollführung bei Verhandlungen und Besprechungen
Pflege und Verwaltung des Archivs
Durchführung der Mittelbewirtschaftung
Administrative Unterstützung des Teams in den Bereichen Baurecht, Betriebsanlagenrecht und Feuerpolizei
Bewerbungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Handelsschule, kaufmännische Lehre wie z. B Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent/in oder dgl.
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (insbesondere einschlägige Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsverfahren, Bau- und Betriebsanlagenrecht sowie Feuerpolizei)
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Ihre Stärken:
Eigenverantwortliche, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Parteien und Bürgern
Hohe Lernbereitschaft und Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Wir bieten:
Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
Zusätzliche Urlaubstage
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
Zusätzlicher voll bezahlter „Papamonat“
Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Leistungsprämien
Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
Möglichkeit des Bezugs eines „Job-Rads“
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
uvm.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Allgemeines Verwaltungsverfahren
- Bau- und Betriebsanlagenrecht
- Feuerpolizei
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Allgemeines Verwaltungsverfahren
- Bau- und Betriebsanlagenrecht
- Feuerpolizei
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Gehalt
Mindestbruttogehalt in FL 17: EURO 1.514,25
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
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Kantine
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Essenszulage
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Vergünstigte Betriebskantine
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Aus- und Weiterbildung
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hauseigenes Bildungsprogramm und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Personalprämien
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Leistungsprämien
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Fitnessangebote
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Magistratssportverein
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Team-Events
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Betriebsausflüge und Veranstaltungen für Mitarbeitende
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Jobrad
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Zusatzversicherungen
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Betriebliche Krankenzusatzversicherung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
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Kantine
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Essenszulage
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Vergünstigte Betriebskantine
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Aus- und Weiterbildung
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hauseigenes Bildungsprogramm und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Personalprämien
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Leistungsprämien
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Fitnessangebote
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Magistratssportverein
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Team-Events
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Betriebsausflüge und Veranstaltungen für Mitarbeitende
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Jobrad
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Zusatzversicherungen
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Betriebliche Krankenzusatzversicherung
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Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.11.2026
Ansprechperson
Lejla Kubatovic
+43 7242 235 4671
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Lejla Kubatovic unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.
