Service und Kompetenzzentrum für Forschung und Kooperation
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, team orientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Projektmanagement und das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Sie übernehmen die Vor und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings und sind verantwortlich für die Protokollführung
Sie verantworten die Termin und Reiseorganisation
Sie kümmern sich um die Dokumentenablage (analog und digital)
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen
Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von projektrelevanten Veranstaltungen
Ihr Angebot an uns:
Erster Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
Professioneller Umgang mit MS Office
Kenntnisse gängiger Grafikprogramme und Content Management Systeme von Vorteil
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Teamfähige, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit
Reisebereitschaft (im europäischen Ausland)
Gender und Diversitätskompetenz, eine inklusive und diskriminierungskritische Haltung sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesen Bereichen
Unser Angebot an Sie:
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Professioneller Umgang mit MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kenntnisse gängiger Grafikprogramme
- Kenntnisse von Content Management Systeme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Erster Hochschulabschluss (mind. Bachelor) ODER
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Professioneller Umgang mit MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kenntnisse gängiger Grafikprogramme
- Kenntnisse von Content Management Systeme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Erster Hochschulabschluss (mind. Bachelor) ODER
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Gehalt
Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 40.600,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
recruiting@ustp.at
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
