Die Pasteiner GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen Österreichs im Bereich Dach- und Fassadensysteme. Wir realisieren hochwertige Lösungen für Privatkunden, Industrie, Architekten und Bauträger – von Einzelleistungen bis zur kompletten Gebäudehülle.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Administration.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
- Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bewirtung unserer Gäste
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Anforderungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil
Persönliche Fähigkeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Angebot
- Angenehmes Betriebsklima in einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Software
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- Korrespondenz
- Reiseplanung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Software
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- Korrespondenz
- Reiseplanung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Katharina Hofstätter MA
+432742366634328
Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
