be.wine gmbh ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine und Spirituosen aus aller Welt nach Österreich importiert.
Für unseren Standort in 1030 Wien suchen engagierte Unterstützung in der Organisation, Auftragsabwicklung sowie Buchhaltung.
Welche Aufgaben dich erwarten:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminplanung und Kalenderpflege
- Koordination von Meetings sowie Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
- Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von To-dos
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Transfers, Veranstaltungen, Kundenbesuche u. a.)
- Verwaltung von Büromaterial und Abwicklung von Bestellungen
- Strukturierung und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
- Erstellung und Pflege diverser Auswertungen und Reports
Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erfassung von Aufträgen im ERP-System
- Wareneingangskontrolle und Abwicklung von Reklamationen
- Kommunikation und Abstimmung mit Lagermanagement, Disposition und Kunden
Unterstützung bei Buchhaltung und Einkauf
- Management der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erhebung und Pflege der Stammdaten im ERP-System (BMD)
Welche Anforderungen wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit idealerweise einige Jahre Berufserfahrung,
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, selbstständiger Arbeitsweise
- IT-Affinität und Erfahrung mit BMD von Vorteil
Was du von uns bekommst:
- Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team
- Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Bezug von unseren Handelswaren zu Sonderkonditionen
- Teilzeit: im Zeitraum von MO-FR: 08:00-14:00 (20-25h/Woche)
- Beginn: ab sofort
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Korrespondenz
- Datenverwaltung
- Reiseplanung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Korrespondenz
- Datenverwaltung
- Reiseplanung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
