In der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Einkäufer*in
Beschäftigungsausmaß: 24 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eine ganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafter*innen, Studierenden und Absolvent*innen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftliche Fragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist ein interdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellen Einrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.
Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams im Facility Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeitanstellung für den Bereich Beschaffung. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiert weiterzuentwickeln.
Aufgaben
Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung (Büro-, Seminar- und Sozialraumausstattung sowie allgemeine Flächen): Nachbeschaffungen zu bestehender Ausstattung, Planung und Umsetzung im Rahmen von Kleinprojekten sowie Beschaffung im Zuge von Großprojekten (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle / Abnahme, Abrechnung)
Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung des BVergG: End-to-end-Bestellabwicklung inkl. Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Produktrecherche, ggf. fachliche Beratung von Serviceeinrichtungen / Departments / Instituten, Angebotseinholung und Preisverhandlungen mit Lieferant*innen, Preisvergleiche, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle und revisionssichere Ablage
Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten (Artikel-, Lieferant*innen- und Preisdaten)
Erwünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder einschlägiges Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) bzw. vergleichbare Praxis
Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG) inkl. Schwellenwerte, Verfahrensarten, Dokumentations- und Transparenzpflichten
Erfahrung in operativem Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung, Rechnungskontrolle)
Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung, Haftung
Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen, adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträger*innen
Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement; Erfahrung in kleineren Beschaffungsprojekten
Arbeit mit unterschiedlichen Bedarfsträger*innen (Serviceeinrichtungen/Departments/Institute) und in interdisziplinären Projekten
Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich
Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG)
- Erfahrung in operativem Einkauf
- Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung
- Grundkenntnisse AGB
- Grundkenntnisse Gewährleistung
- Grundkenntnisse Haftung
- ERP-&E-Procurement-Systeme (z. B. SAP)
- MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) ODER
- einschlägiges Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG)
- Erfahrung in operativem Einkauf
- Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung
- Grundkenntnisse AGB
- Grundkenntnisse Gewährleistung
- Grundkenntnisse Haftung
- ERP-&E-Procurement-Systeme (z. B. SAP)
- MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) ODER
- einschlägiges Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management)
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.878,80
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
197
Bewerbungszeitraum:
Bis 06.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse
- Ausbildungzeugnisse/-nachweise
Erscheinungstermin: 22.10.2026
Bewerbungsfrist: 06.11.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Dienstzeugnisse
Ausbildungszeugnisse/-nachweise
an das Personalmanagement, Referenznummer 197, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Referenznummer unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
