Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.
Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht für ein befristetes Dienstverhältnis einen/e operative Controller*in.
Ihre Aufgaben
kaufmännische Abwicklung sowie Controlling von Arbeitsstiftungen und Fördermaßnahmen
Budgetplanung und Forecasting sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen
Erstellung von Kalkulationen, Szenarioanalysen und Modellierungsrechnungen
Operative Abwicklung des Wiener Ausbildungsgeldes, insbesondere Zweitprüfung von Anträgen sowie Controlling und Reporting der Leistung
Mitarbeit bei der Leistungsplanung und beim laufenden Monitoring finanzieller Kennzahlen sowie Bearbeitung und Monitoring von Rückstellungen
Durchführen des Erfolgscontrollings sowie Analyse von Plan-Ist-Abweichungen
Erstellung von Finanzberichten und Management-Reports zur Projektsteuerung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, Finanzprozessen und Reportings
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen und zentralen Abteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität) vorzugsweise mit relevanten Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzmanagement von Vorteil
IT/Digitalisierungs-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität
Prozessverständnis und Erkennen von Zusammenhängen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und effizientem Zeitmanagement
Unser Angebot
Es erwarten Sie vielseitige Controlling-Aufgabe und verantwortungsvolle Sachbearbeitungen im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen im operativen Controlling & Systemmanagement
Befristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Karenzvertretung)
Überdies bieten wir:
Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zukunftssicherung
Work-Life-Balance
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
- Datenbanken
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)
Nice-to-have Ausbildung
- relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
- Datenbanken
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)
Nice-to-have Ausbildung
- relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Gehalt
Einstiegsgehalt für 38,5 Wochenstunden: € 4.248,-- (brutto)
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeit ohne Kernzeit
-
Home Office
-
Homeoffice und mobiles Arbeiten
-
Aus- und Weiterbildung
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Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Zukunftssicherung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit ohne Kernzeit
-
Home Office
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Homeoffice und mobiles Arbeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Zukunftssicherung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Claudia Massera
Recruiterin
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.
