Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team – befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet.
Deine Aufgaben
Finanzen & Controlling
Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
Erstellung von Auftrags- und Stornobestätigungen
Vorbereitung von Zahlungsläufen und Bankabstimmungen
Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung und erste Ansprechperson für Rückfragen
Mitarbeit bei Monatsabschluss und Jahresabschluss
Pflege der Finanzplanung; Unterstützung bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting
Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen
Personal
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung
Unterstützung bei On- und Offboarding inkl. Verträgen, An- und Abmeldungen und Account-Management
Unterstützung im Recruiting: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination, Terminplanung
Administration
Vertrags- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
Mitarbeit am Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR- und Admin-Prozesse
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration
Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise – du arbeitest dich schnell in bestehende Prozesse ein
Organisationstalent und eine proaktive Hands-on-Mentalität, auch bei vielen parallelen Themen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Verfügbarkeit ab Dezember 2026 für die gesamte Vertretungsdauer bis Juli 2028
Ein Plus: Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen.
Wir bieten
Vollzeitposition mit 38,5 Std./Woche (Teilzeit ab 30 Std. möglich), befristet von Dezember 2026 bis Juli 2028
Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit echter Verantwortung in Finanzen, Personal und Administration
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 4 Tagen Homeoffice/Wochen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse
Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung
Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (ca. 25 Personen)
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen
- Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team
- Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen
- Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team
- Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Gehalt
Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, Einstufung ST1. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 3.500€ (Vollzeit, 38,5 Std.). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
-
Gute Anbindung
-
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
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Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
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Firmennotebook
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jahreskarte
-
Firmenhandy
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Team-Events
-
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
-
Gute Anbindung
-
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
-
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
-
Firmennotebook
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jahreskarte
-
Firmenhandy
-
Team-Events
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Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Konditionen
Startdatum: 01.12.2026 · Befristung bis 31.07.2028
Bewirb dich – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
