In der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Leitung Beschaffung und zentrale FM-Services
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eine ganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafter*innen, Studierenden und Absolvent*innen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftliche Fragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist ein interdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellen Einrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.
Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Facility Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Beschaffung und zentrale FM-Servies. Wir freuen uns auf Ihre Unterstutzung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiert weiterzuentwickeln.
Aufgaben
Strategische und operative Gesamtverantwortung für Einkauf, Beschaffungsprozesse inkl. BVergG-konforme Vergaben und die weiteren Dienstleistungen wie Versicherung, Fuhrpark, Parkplatzverwaltung, Vertragsmanagement mit FM-Bezug
Optimierung bestehender Prozesse und konsequente Weiterentwicklung der Digitalisierung der Abläufe im eigenen Wirkungsbereich sowie Unterstützung im gesamten FM-Bereich
Steuerung und Weiterentwicklung des internen Beschaffungsportals sowie der internen Beschaffungsprozesse Management von FM-relevanten Rahmenverträgen (wie Fuhrpark) und Dienstleister*innensteuerung
FM-bezogenes Vertragsmanagement (Energie, Versicherungen, Parkraummanagement)
Strategische Weiterentwicklung des Fuhrparks und Parkraummanagements in Zusammenarbeit mit dem Mobilitätsbereich
Budget- und Kostenverantwortung im eigenen Wirkungsbereich
Aktive Unterstützung und Schnittstelle zur FM-Leitung / Rektorat / Fachabteilungen
Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
Weiterentwicklung der Organisationseinheit (Strukturen, Rollen, Prozesse)
Steuerung externer Dienstleister*innen
Erwünschte Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (BVergG) mit Praxiserfahrung in öffentlichen Ausschreibungen
Fundierte einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im Vertrags- und Lieferant*innenmanagement
Kenntnisse im Energie- oder Infrastrukturbereich von Vorteil
Erfahrung im Versicherungs- und Schadensmanagement
Kenntnisse in Prozessmanagement und Digitalisierung
Strategisches Denken und hohe Organisationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Kommunikationsstärke (intern & extern)
Hohe rechtliche und kaufmännische Genauigkeit
Führungskompetenz und Teamorientierung
Innovations- und Veränderungsbereitschaft
Integrität und Verantwortungsbewusstsein (wichtig bei Vergaben!)
Fundierte Führungserfahrung (idealerweise)
Erfahrung in öffentlichen Strukturen oder komplexen Organisationen
Erfahrung mit größeren Budgets und Vertragsportfolios
Identifikation mit den Werten und Zielen der BOKU
Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Vergaberecht
- Vertrags- und Lieferant*innenmanagement
- Versicherungs- und Schadensmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Energie- oder Infrastrukturbereich
- Führungserfahrung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Vergaberecht
- Vertrags- und Lieferant*innenmanagement
- Versicherungs- und Schadensmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Energie- oder Infrastrukturbereich
- Führungserfahrung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.776,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
194
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse
- Ausbildungszeugnisse/-nachweise
Erscheinungstermin: 21.10.2026
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Dienstzeugnisse
Ausbildungszeugnisse/-nachweise
an das Personalmanagement, Referenznummer 194, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Referenznummer unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
