Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.
Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen sowie Terminverwaltung
Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Berechnung von Prozesskosten
Mithilfe bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung
Unser Angebot
Teilzeit/Vollzeit 32-40 Wochenstunden (Gleitzeit)
Beginn: ab sofort
strukturierte und umfassende Einschulung
abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
routiniertes, engagiertes und kollegiales Team
Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- 10-Finger-System
- sehr gute IT-Kenntnisse - insbesondere Office 365
- Teams
- SharePoint
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
Nice-To-Have Kenntnisse
- jurXPERT
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- 10-Finger-System
- sehr gute IT-Kenntnisse - insbesondere Office 365
- Teams
- SharePoint
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
Nice-To-Have Kenntnisse
- jurXPERT
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
ab € 3.236,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Dienstzeugnisse
- Ausbildungsnachweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 30.10.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.
