Die Zukunft der Bildgebung. Wir bei imaging setzen auf innovative Technologien, um unseren Patient:innen die bestmögliche Diagnostik zu bieten. Von der Röntgenaufnahme, zum PET-CT bis zur Sonographie – wir sind immer einen Schritt voraus. An sechs Standorten in Wien stehen wir unseren Patient:innen mit unserem Know-how zur Seite. Unser diverses Team aus erfahrenen Mitarbeiter:innen sorgt für eine angenehme Atmosphäre und schnelle Ergebnisse.
Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams an unserem Standort Urania eine:n
Dienstplaner:in mit Schwerpunkt Projekte & Prozesse
Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche
Als Dienstplaner:in gestaltest du die Einsatzplanung unseres Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Teams an unseren sechs Standorten aktiv mit und begleitest zugleich Projekte zur Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Planungsprozesse. Du sorgst dafür, dass Dienstpläne verlässlich, transparent und fair erstellt werden, unterstützt Änderungen in Systemen und Dienstplanungstools und bringst Struktur in Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen. In dieser Rolle verbindest du operatives Tagesgeschäft mit Projektmanagement, Prozessdenken und einem guten Gespür für Menschen, Anforderungen und Zusammenhänge.
DEINE AUFGABEN
Operative Dienstplanung, Steuerung und Toolpflege
Erstellung und laufende Abstimmung der Einsatzpläne für unser Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Team an sechs Standorten.
Flexible Anpassung der Dienstpläne bei Ausfällen, kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen.
Sicherstellung einer verlässlichen, fairen und transparenten Planung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Rahmenbedingungen und standortspezifischen Bedürfnissen.
Sorgfältige Pflege und Nutzung des Dienstplanungstools sowie Nachverfolgung offener Punkte, damit Informationen vollständig und nachvollziehbar bleiben.
Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und einer verlässlichen gegenseitigen Vertretung im Dienstplan-Team sowie lösungsorientierte Bearbeitung kurzfristiger Abstimmungsbedarfe.
Schnittstellenmanagement und Veränderungsbegleitung
Enge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung, People & Culture, Standortverantwortlichen, Kolleg:innen und weiteren internen Schnittstellen.
Koordination relevanter Informationen, Vertretungen und Abstimmungsbedarfe, damit operative Abläufe und Veränderungen gut ineinandergreifen.
Zentrale Ansprechperson für Themen rund um Dienstplanung, Ärzt:innen-Team und standortübergreifende Abläufe.
Projektmanagement, Harmonisierung und Prozessweiterentwicklung
Begleitung und Koordination von Harmonisierungsprojekten rund um Dienstplanung, Standortintegration, Systemänderungen und einheitliche Abläufe.
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere im Zusammenspiel von Dienstplanungstool, administrativen Abläufen und internen Schnittstellen.
Dokumentation und laufende Pflege zentraler Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Planungslogiken, Vertretungsregelungen und systembezogene Arbeitsanleitungen.
Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen in Bitfactory/ALEX und bei der nachhaltigen Verankerung neuer Standards im Arbeitsalltag.
DEINE KOMPETENZEN
Du behältst auch in komplexen oder fordernden Situationen den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest strukturiert sowie vorausschauend.
Du erkennst Zusammenhänge schnell, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst unterschiedliche Anforderungen und Bedürfnisse strukturiert zusammen.
Du kommunizierst klar, positiv und wertschätzend und schaffst es, auch bei herausfordernden Themen im Austausch zu bleiben.
Du bringst Ausdauer, einen langen Atem und die Bereitschaft mit, bei Bedarf nachzufragen und dranzubleiben, bis gute Lösungen gefunden sind.
Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich eng mit anderen ab und bringst die Flexibilität mit, auch unterschiedliche Themen und Aufgaben gleichzeitig gut zu steuern.
Du bringst Erfahrung in der Dienstplanung oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle mit. Kenntnisse medizinischer Abläufe sind von Vorteil und helfen dir, unterschiedliche Anforderungen und Abhängigkeiten rasch einzuordnen.
Du interessierst dich für Prozessarbeit, Projektmanagement und digitale Tools. Erfahrung mit Dienstplanungssystemen wie Bitfactory/ALEX sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil.
WAS WIR DIR BIETEN
Ein abwechslungsreicher Job, bei dem du Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen kannst.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen der betrieblichen Regelungen auch im Homeoffice zu arbeiten.
Gut erreichbare Standorte in zentraler Lage – und ein Job Ticket für deinen Weg zur Arbeit.
Benefits wie JobRad, Mitarbeiter:innen-Rabatte und weitere Services, die deinen Alltag leichter machen.
Gesundheitsangebote, vergünstigte Verpflegung an unseren Standorten, Lebensmittelgutscheine für jeden Arbeitstag und gemeinsame Frühstücke zu besonderen Anlässen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dienstplanungssysteme wie Bitfactory ALEX
- Projektmanagementkenntnisse
- medizinische Abläufe
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dienstplanungssysteme wie Bitfactory ALEX
- Projektmanagementkenntnisse
- medizinische Abläufe
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.200,-. Je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Gut erreichbare Standorte in zentraler Lage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Job Ticket für deinen Weg zur Arbeit
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Jobrad
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Personalvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Essenszulage
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vergünstigte Verpflegung an unseren Standorten, Lebensmittelgutscheine für jeden Arbeitstag und gemeinsame Frühstücke zu besonderen Anlässen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Gut erreichbare Standorte in zentraler Lage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Job Ticket für deinen Weg zur Arbeit
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Jobrad
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Personalvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Essenszulage
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vergünstigte Verpflegung an unseren Standorten, Lebensmittelgutscheine für jeden Arbeitstag und gemeinsame Frühstücke zu besonderen Anlässen
Neugierig? Dann werde Teil unseres Teams!
