Professionelle Pflege und Betreuung brauchen starke Teams im Hintergrund. Die CS Caritas Socialis (www.cs.at) zählt mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen zu den renommiertesten Sozialorganisationen Wiens. Damit wir Menschen jeden Tag bestmöglich begleiten und unterstützen können, leisten auch unsere Fachbereiche einen wichtigen Beitrag.
Für eine Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung suchen wir ab Jänner eine erfahrene Persönlichkeit für die Personalverrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position betreuen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterschiedliche Unternehmensbereiche – von Pflegehäusern und mobiler Pflege über Kindergärten bis hin zu Verwaltung, Haustechnik, Reinigung und dem MOMO Kinderpalliativzentrum.
Ihr Aufgabenbereich:
Eigenständige Übernahme der kompletten Durchführung der monatlichen Personalverrechnung
Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Verantwortlich für die Erstellung und Übermittlung von Meldungen an ÖGK, Finanzamt und Behörden
Bearbeitung und Verwaltung von Exekutionsangelegenheiten
Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
Erstellung von arbeitsrechtlichen Vereinbarungen
Erstellung von Reports sowie Auswertungen und Statistiken
Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR-Bereich
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Praxis in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Personalverrechnungsagenden
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Praktische Erfahrung mit dem System DPW, (Vivendi von Vorteil)
Analytische Denkweise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Zahlenverständnis
Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Wir bieten Ihnen:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Mitarbeit in einem motivierten Team sowie offene Unternehmenskultur
Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
Großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bürostandort mit optimaler öffentlicher Anbindung
Home-Office-Möglichkeit
Gemeinsame und flexible Dienstplangestaltung
2 zusätzliche Urlaubstage (24. und 31. Dezember)
26 Urlaubstage bereits ab dem zweiten Dienstjahr
Gesundheitsfördernde Angebote, Unterstützung im Bereich mentale und psychische Gesundheit sowie attraktive Corporate Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Lohnsteuer- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- MS-Office
- Excel
- DPW
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vivendi
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Personalverrechnungsprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Lohnsteuer- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- MS-Office
- Excel
- DPW
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vivendi
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Personalverrechnungsprüfung
Gehalt
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-Kollektivvertrag 2026 beträgt bei Vollzeitbeschäftigung (37h) mindestens € 3.074,80 brutto bis maximal € 3.538,90 brutto (bei Anrechnung von bis zu 10 Jahren Vordienstzeiten) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
Bürostandort mit optimaler öffentlicher Anbindung
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gemeinsame und flexible Dienstplangestaltung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Psychische Gesundheit
-
Unterstützung im Bereich mentale und psychische Gesundheit
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
Bürostandort mit optimaler öffentlicher Anbindung
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gemeinsame und flexible Dienstplangestaltung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Psychische Gesundheit
-
Unterstützung im Bereich mentale und psychische Gesundheit
Ansprechperson
Lisa Herzlinger
Bereichsleitung Human Relations
Wir begrüßen auch Bewerbungen, die die Vielfalt unserer Organisation bereichern. Dazu zählen für uns insbesondere Aspekte wie Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung sowie geschlechtliche Identität.
Kontakt:
CS Caritas Socialis GmbH
Human Relations
Lisa Herzlinger
Bereichsleitung Human Relations
Online: www.cs.at/jobs (Klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“)
Email: bewerbung@cs.at
