SIROCCO ist seit 1888 Systemlieferant für industrielle Luft- und Prozesstechnik, Tunnelbelüftung und Wärmetauscher. Heute ist SIROCCO ein Teil der SCHAKO Group und mit seinen Standorten in Österreich und Polen planen, produzieren und montieren wir Prozessanlagen für internationale Kunden in den unterschiedlichsten Industrien wie Energie-, Stahl- oder Chemieindustrie. Sirocco steht für ein gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiativen, Stabilität sowie flexible Arbeitszeiten.
Für die Stärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Vollzeitkraft für den Standort in Wien als
Auftragsbearbeitung/Backoffice
Deine Aufgaben:
Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Koordination und Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit Vertrieb, Logistik/Lager und Buchhaltung
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
Unterstützung des Vertriebs und der internen Organisation
Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
Du bringst mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten, Sachbearbeitung oder im Backoffice
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten
- Erfahrung Sachbearbeitung oder im Backoffice
- ERP-System
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten
- Erfahrung Sachbearbeitung oder im Backoffice
- ERP-System
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
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