GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Bachelorstudiengang „Gesundheits- und Krankenpflege“ am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld tragen Sie maßgeblich zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
Ansprechperson für Studierende bei administrativen Anliegen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools; SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
Wir bieten:
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
Kontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Administration oder Verwaltung
- MS Office
- Affinität zu digitalen Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP R3-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Administration oder Verwaltung
- MS Office
- Affinität zu digitalen Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP R3-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura
Gehalt
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Benefits
-
Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
-
Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 730 26 006
Bewerbungszeitraum:
Bis 20.10.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 100 % (30 – 40 Wochenstunden)
Befristung:für die Dauer einer Karenz
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Dezember 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. Oktober 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-15/
Kontakt:
FH | JOANNEUM University of Applied Sciences
zH Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
