ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.
Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 21. Kongress (der in Stockholm im Februar 2026 stattgefunden hat) sowie die Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
Dynamische und engagierte Mitarbeiter gesucht:
ASSOCIATION Project Manager
mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch
Ihr Aufgabengebiet kann beinhalten:
Administrative und organisatorische Unterstützung von ehrenamtlichen Arbeitsgruppen und Komitees
Organisation von Meetings und Erstellung von Meeting-Protokollen auf Englisch
Ausarbeitung von Konzepten, Ablaufplänen, Budgets und Ausschreibungen
Kontaktpflege mit Interessensvertretern der Partnerorganisationen und Firmenmitgliedern
Unterstützung von Experten im Bereich von EU Projekten und wissenschaftlicher Publikationen
Konzeptionelle Entwicklung, Durchführung und Betreuung von Online Plattformen und Fortbildungsprogrammen (e-Learning)
Erstellung von Print- und Online-Publikationen sowie einzelner Website-Bereiche
Gesamtüberblick und Unterstützung aller vereins-relevanten Aufgaben
Unsere Anforderungen:
Berufserfahrung im Vereinsmanagement von medizinischen Gesellschaften
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Exzellente IT Kenntnisse
Zehnfingersatz am Computer (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Genauigkeit, Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Kooperation mit dem Team und Einsatzfreude
Verständnis für Compliance, Urheberrecht, Datenschutz, Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
Exzellente Umgangsformen
Wir bieten:
Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
Saisonabhängige zeitliche Flexibilität: je nach Arbeitsintensität kann an 4 oder 5 Tagen in der Woche gearbeitet werden
Was wir nicht bieten können:
Eine Routine-Position ohne Herausforderungen, die keinen Einsatz und kein Engagement benötigt.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT Kenntnisse
- Projektmanagement-Erfahrung
- Compliance
- Urheberrecht
- Datenschutz
- Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT Kenntnisse
- Projektmanagement-Erfahrung
- Compliance
- Urheberrecht
- Datenschutz
- Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
- Deutsch B2
Gehalt
Gehalt wird je nach Ausbildung und Berufserfahrung angepasst. Es kommt der Kollektivvertrag von „Werbung und Marktkommunikation“ zu Geltung.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
Wenn Sie an dieser Position in unserem dynamischen Team interessiert sind und diese einmalige Herausforderung im Non-Profit Sektor annehmen möchten, senden Sie Ihr englisches Bewerbungsschreiben samt CV, Gehaltsvorstellung (brutto) und Foto bitte per smart bewerben an:
ECCO – European Crohn’s and Colitis Organisation
Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
