Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: von der Auftragsabwicklung über die Verrechnung bis zur Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Auch komplexere Themen bearbeitest du selbstständig und mit einem guten Blick für Zahlen, Prozesse und Details.
Deine Rollen bei x-tention.
Eigenverantwortliche Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung komplexer Kundenaufträge
Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Abrechnung und Fakturierung
Selbstständige Klärung kaufmännischer Fragestellungen mit Projektleitung, Vertrieb, Controlling und Kunden
Erstellung von Angeboten sowie verrechnungsrelevanten Auswertungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und auftragsbezogenen Buchungen
Aktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe in der Auftragsbearbeitung
Diese Skills solltest du mitbringen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Fakturierung oder kaufmännischen Projektabwicklung
Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bearbeitung komplexer Aufträge oder Kundenprojekte
Sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
Deine Benefits.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
Umfassendes Onboarding
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.Aus- und Weiterbildungen
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.Flexibles Arbeiten
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.Regelmäßige Events
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.Fit und gesund
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.Vermittlungsprämie
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.Employee Volunteering
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung oder kaufmännischen Projektabwicklung
- Sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- ERP-Systeme
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung oder kaufmännischen Projektabwicklung
- Sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- ERP-Systeme
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und bewegt sich zwischen € 3.500,- und € 4.300,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
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Flexible Arbeitszeiten
-
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
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Team-Events
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Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
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Fitnessangebote
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Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.
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Obst
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.
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Getränke
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.
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Personalprämien
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Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
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Aus- und Weiterbildung
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Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
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Flexible Arbeitszeiten
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Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
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Team-Events
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Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
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Fitnessangebote
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Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.
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Obst
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.
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Getränke
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.
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Personalprämien
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Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
