Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Aufgrund der laufend steigenden Mitarbeiterzahl und der Modernisierung unserer HR-Infrastruktur suchen wir für die Abteilung Human Resources & People Development eine*n HR-Mitarbeiter*in (m/w/d) - Administration & Payroll für 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)
On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)
Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
Aufbereitung und Übermittlung der für die Personalverrechnung relevanten Daten sowie Kontrolle der Abrechnungsunterlagen
Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in Sage-dpw
Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung von Fristen
Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
Wir bieten:
Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Lohnsteuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS-Office (insb. Excel)
- Sage-dpw
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Lohnsteuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS-Office (insb. Excel)
- Sage-dpw
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener Linien Jahreskarte
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener Linien Jahreskarte
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Tanja Bielohaubek
Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben!
