Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Standort in Baden, NÖ, suchen wir ab sofort
Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit 40h/Woche
Ihre Aufgaben:
Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam
Eigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements
Verantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)
Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-Abrechnungen
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender
Ihr Profil:
Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS Project
ABK-Kenntnisse von Vorteil
Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
Organisationstalent
Verständnis für Zahlen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Baden
Erforderliche Kenntnisse
- Standard-Projektmanagement-Methoden
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Access & MS Project
Nice-To-Have Kenntnisse
- ABK
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Baden
Erforderliche Kenntnisse
- Standard-Projektmanagement-Methoden
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Access & MS Project
Nice-To-Have Kenntnisse
- ABK
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.534,74 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.
Benefits
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
ZFG ALTHERM Engineering GmbH
2500 Baden, Grundauerweg 6
