Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht eine*n Projektmitarbeiter*in für die Abwicklung des Qualifizierungsprogramms „Jobs PLUS Ausbildung“. Wir möchten Menschen für den Bereich Heimhilfe und Pflegeassistenz gewinnen und bestmöglich vom Erstinteresse bis zur Aufnahme in unser Programm informieren und begleiten.
Ihre Aufgaben
Planung und Besetzung von Lehrgängen durch interessierte Bewerber*innen
Begleitung & Betreuung von Interessent*innen und Bewerber*innen am Programm „Jobs PLUS Ausbildung“ für die Berufsbilder Heimhilfe, Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz 1-jährig
Vermittlung von ausbildungsgeeigneten Bewerber*innen zu Unternehmen
Projektadministration, Umgang mit Datenbanken und Datenpflege
Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Unternehmen und Ausbildungseinrichtungen sowie dem AMS
Informationsaustausch und Abstimmungen mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen
Durchführung der Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der/den zuständigen Projektleitung/en und dem Kleinteam (6 Personen)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Lehre, FH oder Universität sowie erste relevante Arbeitserfahrungen in der Umsetzung von Projekten, in der Bildungsadministration oder im arbeitsmarktpolitischen Bereich
Sie kommunizieren gerne und haben ein freundliches und professionelles Auftreten im Kund*innenkontakt
Sie behalten auch in stressigen Arbeitsphasen den Überblick und arbeiten sehr organisiert und strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Genauigkeit
Sie zeigen Interesse an Ausbildungen im Bereich Pflege & Soziales
Sie arbeiten gerne im Team und sind lösungsorientiert
Sie sind proaktiv, gut organisiert und können auch mit komplexen Sachverhalten umgehen
Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, Internet)
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
Ein vorläufig befristetes Dienstverhältnis im Zeitraum 1.12.2026 – 31.12.2027 im Ausmaß von 20 Wochenstunden
Überdies bieten wir:
Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zukunftssicherung
Work-Life-Balance
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Anwenderkenntnisse
- Word
- Excel
- Datenbanken
- Internet
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Lehre, FH oder Universität
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Anwenderkenntnisse
- Word
- Excel
- Datenbanken
- Internet
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Lehre, FH oder Universität
Gehalt
Ein Einstiegsgehalt für 38,5 Wochenstunden von brutto monatlich von € 3.628,00
Benefits
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Ansprechperson
Claudia Massera
Recruiterin
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.
