Sie möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrung sammeln und gleichzeitig einen Beitrag zu einer sinnstiftenden Mission leisten?
Zur Verstärkung unserer Facility Management & Procurement Teams, die den laufenden Betrieb und die Instandhaltung unseres Hauses gewährleisten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Bereich Rechnungserfassung zwischen 10 und 20 Wochenstunden.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben, erfassen Rechnungen, wirken an Projekten mit und stehen im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partner:innen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre Unterstützung unserer Forschung einen wesentlichen Beitrag zur Erfüllung unserer Mission zu leisten.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen im ERP-System
Mitarbeit bei dem Budget- und Kennzahlentracking
Mitarbeit an laufenden Projekten im Facility Management und EHS sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Systeme
Unterstützung des Finance Teams im administrativen Bereich
Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen und externen Partner:innen
Unterstützung bei der Pflege interner Datenbanken und Dokumentationen
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Interesse an kaufmännischen Prozessen, Administration und Zahlenmanagement
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
Unser Angebot
Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start
Gesunde Pausen: Vergünstigtes Mittagessen und frisches Obst sorgen für Energie im Arbeitsalltag
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen freien Tagen
Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens – einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität
Teamspirit & Aktivitäten: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken
Detaillierte Angaben zur Stelle
Freelancer*in, Projektarbeit
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- digitale Tools und IT-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Freelancer*in, Projektarbeit
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- digitale Tools und IT-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Gehalt
Transparente Vergütung: € 13,50 pro Stunde auf Basis eines freien Dienstvertrags
Benefits
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Essenszulage
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Essenszulage
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
-
Gute Anbindung
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Ansprechperson
Vanessa Kühl
+436645401289
Wer wir sind
Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna CCRI) zählt zu den führenden Institutionen Europas im Bereich der pädiatrischen Onkologie. Seit fast 40 Jahren widmet sich unser multidisziplinäres Team der Erforschung biologischer Grundlagen von Krebserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Unser Ziel ist es, innovative Diagnoseverfahren und maßgeschneiderte Therapien zu entwickeln, um die Heilungschancen junger Krebspatient:innen weiter zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit klinischer Relevanz. Wir stehen für verantwortungsvolle Forschung, Transparenz und nachhaltigen Wissenszuwachs. Als Dienstgeberin bieten wir ein hochmodernes internationales Forschungsumfeld, gelebte Interdisziplinarität, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes, diversitätsbewusstes Miteinander. Forschen Sie dort, wo es zählt und unterstützen Forschung, die Leben verändert!
St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.
Weitere Informationen finden Sie unter https://ccri.at/.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.
Ihr Bewerbungsprozess
Ein klarer und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig – informieren Sie sich hier über die nächsten Schritte.
Kontaktinformationen
Vanessa Kühl
vanessa.kuehl@ccri.at
+436645401289
