Wir sind ein renommiertes börsennotiertes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland, welches sich durch laufende Innovationen und höchste Qualitätsansprüche erfolgreich am nationalen und internationalen Markt etablieren konnte. Für den Hauptsitz in Linz suchen wir zur Verstärkung unseres Vorstandbüros ab sofort eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie arbeiten im Zweier-Team mit der aktiven Assistentin des Vorstandes. Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie sukzessive eigenverantwortlich administrative und organisatorische Belange rund um die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den Abteilungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Termin- und Meetingkoordination
- Unterstützung des Vorstandes bei unterschiedlichsten Projekten
- Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Verlässliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Sehr gutes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem österreichischen Industriebetrieb mit internationaler Erfolgsgeschichte
- Wertschätzende, angenehme und stabile Arbeitsumgebung
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Weitreichende Benefits: vielfältige Sozialleistungen und Veranstaltungen, gute Erreichbarkeit mit Öffis sowie Parkplatz-Möglichkeiten, Betriebskindergarten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Protokollführung
- E-Mail-Management
- Organisationstalent
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Protokollführung
- E-Mail-Management
- Organisationstalent
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Kinderbetreuung
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Kinderbetreuung
Ansprechperson
Barbara Sedivy
HR Generalistin
0732 3996 534
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