Das Urologenzentrum Wien in der Millenium City ist mit rund 85 MitarbeiterInnen die größte und modernste niedergelassene urologische Einrichtung Österreichs. 2025 haben wir unsere vollständig neu errichtete Ordination in der Millennium City bezogen: modern, digitalisiert, mit kurzen Entscheidungswegen und einem großartigen, eingespielten Team.
Für die operative Organisation unseres Zentrums suchen wir eine/n erfahrene/n Ordinationsmanager/in, der/die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und gerne gestaltet.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des laufenden Ordinationsbetriebs
- Führung und Koordination unseres Teams aus DGKP, Ordinationsassistent/innen und Medizinstudent/innen
- Sicherstellung einer passenden Personalbesetzung, auch bei kurzfristigen Ausfällen zusammen mit HR
- enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, Schalterleitung, HR und Geschäftsführung
- Organisation von Hygiene (jährliche Prüfungen), Geräteüberprüfungen, Wartungen und Reparaturen
- Bestellwesen und Materialmanagement
- Krankenkassenabrechnung und Kontrolle relevanter administrativer Abläufe
- Einschulung und Begleitung neuer MitarbeiterInnen
- laufende Optimierung unserer Prozesse und Abläufe
Wichtig: Bei uns ist Ordinationsmanagement tatsächlich Management. Du bist grundsätzlich weder für Schalterdienste noch für medizinische Assistenz eingeplant.
Anforderungen
Das bringst du mit
- mehrjährige Erfahrung in einer Ordination oder vergleichbaren ambulanten medizinischen Einrichtung
- sehr gutes Verständnis von Ordinationsabläufen
- Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Führungskompetenz und die Fähigkeit, freundlich, aber klar aufzutreten
- sehr gutes Deutsch
- Erfahrung mit österreichischer Krankenkassenabrechnung von Vorteil
- Innomed-Kenntnisse sind ein großes Plus
- Ausbildung in Ordinations-/Praxismanagement oder als DGKP von Vorteil
Angebot
Das bieten wir
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
- geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Feiertagsdienste
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Öffnungszeiten
- flache Hierarchien
- moderne, klimatisierte und digitalisierte Arbeitsumgebung
- beste öffentliche Erreichbarkeit in der Millennium City
- Garagenparkplatz und JobRad
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 20. Bezirk (Brigittenau)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 20. Bezirk (Brigittenau)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
- Vollzeitgehalt ab € 4.000 brutto monatlich (14×) mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Mario Falchetto
Leitung HR
Du kennst Ordination, organisierst gerne und möchtest einen großen medizinischen Betrieb aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
