Für unseren Kunden in der Millennium City mit rund 70 Mitarbeitenden, hochmoderner Ausstattung, innovativen Prozessen und einem klaren Wachstumskurs suchen wir zur Verstärkung eine:n Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) mit Schwerpunkt Dienstplanung und HR Services.
Aufgaben
- Erstellung und laufende Optimierung der Dienstpläne für unser gesamtes Team
- HR Services inkl. Vertragswesen und Mitarbeiteradministration
- Unterstützung bei der Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen
- Eigenständige Durchführung und Begleitung von Recruiting-Prozessen (von der Ausschreibung bis zum Onboarding)
- Mitgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Weiterbildung
- Allgemeine HR-Administration sowie enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitungen
Anforderungen
- Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Dienstplanerstellung (Erfahrung mit Plannery von Vorteil)
- Hohe Genauigkeit und effiziente Organisationsstärke
- Interesse und erste Erfahrung im Recruiting sowie in der Personalentwicklung
- Kenntnisse in HR Services (z. B. Vertragswesen, Mitarbeiteradministration) von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Teamorientierte und effiziente Arbeitsweise
Angebot
- Einen modernen Arbeitsplatz in der größten urologischen Ordination Österreichs
- Top-ausgestattete Räumlichkeiten in der Millennium City Wien mit perfekter öffentlicher Anbindung
- Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit klarem Wachstumskurs
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein motiviertes Team mit gutem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 20. Bezirk (Brigittenau)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Budgetierung
- Vertragsmanagement
- MS Office Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 20. Bezirk (Brigittenau)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Budgetierung
- Vertragsmanagement
- MS Office Kenntnisse
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.180 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.950 € und 4.000 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT).
Überstunden
Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.
Benefits
-
Fitnessangebote
-
Obst
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Fitnessangebote
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Magli Vaget
Back Office
06764967496
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung !
