Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.
Unser AIT Communication Team ist zuständig für die integrierte Marken- und Unternehmenskommunikation des AIT. Wir suchen für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210) eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als befristete Karenzvertretung mit fachlichem Lead im Eventmanagement sowie Verantwortung in der internen Kommunikation.
Aufgaben
Sie übernehmen innerhalb von AIT Communication den fachlichen Lead für das Eventmanagement und sorgen gemeinsam mit den Themenmanager:innen aus den Centern für einen abgestimmten, professionellen und markenkonformen Auftritt.
Sie verantworten ausgewählte zentrale interne und externe AIT-Veranstaltungen eigenständig – von Konzeption und Storyline über Organisation, Durchführung und Guest Relations bis zur professionellen Begleitung und wirksamen Nachkommunikation.
Sie sorgen dafür, dass Mitarbeitende des AIT relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über die passenden internen Kanäle erhalten.
Sie recherchieren, redigieren und erstellen Inhalte für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate.
Sie verbinden digitale und analoge Kommunikationsformate und entwickeln Formate weiter, die Information, Dialog und Identifikation stärken.
Bei weiteren Veranstaltungen koordinieren und beraten Sie die verantwortlichen Themenmanager:innen und sorgen für Alignment, gemeinsame Qualitätsstandards und einen konsistenten Auftritt.
Sie arbeiten sicher in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch).
Mit Eigeninitiative und redaktionellem Gespür erhöhen Sie Qualität, Wirkung und Konsistenz der Kommunikationsmaßnahmen.
Durch Ihre Mitarbeit tritt das AIT in seinen Kommunikations- und Eventformaten konsistent „on brand“ und „on strategy“ auf.
Sie tragen dazu bei, dass Mitarbeitende Informationen verstehen, einordnen und sich mit der Organisation identifizieren können.
Sie entwickeln interne Kommunikationsinstrumente und Eventformate im Sinne des AIT-Claims „Tomorrow Today“ weiter.
Sie stimmen sich eng mit dem Head of AIT Communication und dem Team ab und agieren als kompetente Ansprechperson und Ingenious Partner der AIT Corporate Communications.
Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:
Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation – sowohl in der eigenständigen Umsetzung als auch in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten
Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent
Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik- und Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben
Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern
Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen
Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Abstimmungen aktiv voranzutreiben
Was Sie erwarten können:
Wir bieten neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, Teleworking-Möglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Content Creation
- Storytelling
- redaktionelle Formaten
- MS Office
- TYPO3
- Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Adobe Creative Cloud
- Canva
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Content Creation
- Storytelling
- redaktionelle Formaten
- MS Office
- TYPO3
- Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Adobe Creative Cloud
- Canva
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 49.980,--. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- relevante Zeugnisse und Dokumente
- Identitätsnachweis
Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevanten Zeugnissen und Dokumenten sowie einem Identitätsnachweis, online.
