Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Buchhalter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden) mit Kenntnissen im Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Anlagenbereich für die Abteilung Finanzbuchhaltung.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet. Im Anschluss wird – im beiderseitigen Einvernehmen – die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung unterstützt die Organe der Universität, indem sie getroffene Annahmen bzw. zukünftige Entwicklungen als Ziele und Visionen abbildet, deren Entwicklung verfolgt und letztendlich deren Realisierung in Zahlen nachvollziehbar darstellt.
Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team:
- Geschäftspartner Stammdatenpflege
- Mithilfe im Debitorenbereich
- Kreditorenrechnungen mit SAP R/3 sowie Kontierung und Verbuchung von Drittmittelbelege
- Auszahlung und Verbuchung von Werkverträgen sowie Gastvorträgen
- Abwicklung von Kreditorenzahlungen via Telebanking
- Mitwirkung bei Abgrenzungen für Quartals- und Jahresabschlüsse
- Führung der Anlagenaktivierungen sowie Abgangsbearbeitungen und
- Beurteilung anlagevermögensspezifische Geschäftsfälle
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über Buchhaltungskenntnisse (WIFI oder HAK-Abschluss) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3, SAP S4 HANA; Excel, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
- Sie arbeiten selbständig, genau und besitzen ein ausgeprägtes Zahlengefühl
- Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:
- Vielfältige Tätigkeit in einem hochinteressanten, krisensicheren universitären Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
- Unterstützung durch ein eingespieltes, erfahrenes Team
- Flexibles Arbeiten: bis zu 40% Homeoffice
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
- Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse (WIFI oder HAK-Abschluss)
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- SAP
- SAP S4 HANA
- Excel
- Word
- Outlook
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse (WIFI oder HAK-Abschluss)
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- SAP
- SAP S4 HANA
- Excel
- Word
- Outlook
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.450,30 brutto (14x jährlich auf Basis von 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb/R1 – Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheitsmaßnahmen
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 28.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 28.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
