Lust auf ein Team, das wirklich zusammenhält? Wir von Padelek & Padelek sind eine familiäre Hausverwaltung mit einem eingespielten Team. Bei uns steht niemand mit seinen Aufgaben alleine da – wenn es brennt, packen alle mit an. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Verstärkung: Einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Frontoffice (Vollzeit). Wenn du einen krisensicheren Job suchst, bei dem du morgens wieder gerne zur Arbeit kommst, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Telefonzentrale & Empfang: Erste Anlaufstelle für Mieter und Handwerker
- Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Schadensmeldungen
- Kommunikation: Schriftverkehr mit Eigentümern und Dienstleistern
- Post- und Mailmanagement: Zentrale Bearbeitung, Sortierung und digitale Verteilung der täglichen Post und der allgemeinen Info-E-Mails
- Datenpflege: Systematische Erfassung von Verträgen und Stammdaten
- Archivierung: Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützende Sachbearbeitung: Erstellung von Standardanschreiben (z. B. Aushänge für Mieter wegen Wartungsarbeiten) und Datenpflege
- Büromaterial-Verwaltung: Überwachung des Bestands und Nachbestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Schlüsselverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Objekt- und Handwerkerschlüsseln
Anforderungen
- Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift – Sie können auch schwierige Gespräche (z. B. mit verärgerten Mietern) ruhig, höflich und bestimmt führen
- Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich schnell in unsere Hausverwaltungssoftware (z. B. bitte Software einfügen) einzuarbeiten
- Organisationstalent: Sie behalten die Übersicht, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Handwerker am Tresen steht und Post angeliefert wird
- Lösungsorientierung: Sie hören aktiv zu, filtern das Kernproblem heraus und leiten es strukturiert an das richtige Teammitglied weiter
- Zuverlässigkeit: Ein gepflegtes Auftreten sowie Pünktlichkeit sind für Sie als „Visitenkarte des Hauses“ selbstverständlich
- Branchenkenntnis: Erste Berührungspunkte mit der Immobilienbranche oder einer Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss
Angebot
- Ein Arbeitsplatz zum Ankommen: Wir suchen jemanden für eine langfristige Zusammenarbeit. Wenn Sie einen Ort suchen, an dem Sie beruflich und menschlich Wurzeln schlagen können, sind Sie bei uns richtig.
- Arbeiten auf Augenhöhe: Bei uns gibt es keine anonymen Konzernstrukturen oder lange Dienstwege. Die Chefs sitzen Tür an Tür, Entscheidungen werden schnell getroffen und Ihre Meinung zählt ab dem ersten Tag.
- Kein Sprung ins kalte Wasser: Wir nehmen uns richtig Zeit für Sie. Sie bekommen eine geduldige Schritt-für-Schritt-Einarbeitung von lieben Kollegen, die Ihnen jede Frage auch dreimal beantworten.
- Einarbeitung: Geduldige Schritt-für-Schritt-Erklärung durch liebe Kollegen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Büroorganisation
- MS Office
- Datenbankmanagement
- Kundenbetreuung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Büroorganisation
- MS Office
- Datenbankmanagement
- Kundenbetreuung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Philipp Rutar
Office Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung
+4369917229106
Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen zu sich selbst (ein starres Anschreiben brauchen wir nicht).
- Ihre Bewerbung an: philipp.rutar@immobilienpadelek.at
- Ihr Ansprechpartner: Philipp Rutar
