Möchtest du öffentliche Ausschreibungen professionell steuern und mit überzeugenden Angeboten zur erfolgreichen Umsetzung innovativer Spiel-, Sport- und Bewegungsräume beitragen?
Als Tender & Proposal Specialist (w/m/d) bei KOMPAN Österreich verantwortest du die strukturierte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und begleitest den gesamten Tender-Prozess, von der Identifikation und Bewertung geeigneter Vergabeverfahren über die Koordination aller internen Beiträge bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.
Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Anforderungen und entwickelst gemeinsam mit dem Vertrieb wettbewerbsfähige Angebote. Dabei stellst du sicher, dass alle formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen erfüllt werden.
Deine Affinität zu Design und visueller Kommunikation hilft dir dabei, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und Angebotsunterlagen professionell und überzeugend zu präsentieren.
Deine Verantwortung: Ausschreibungs- und Angebotsmanagement
Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der eigenständigen Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich. Du behältst Fristen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass alle Ausschreibungsunterlagen vollständig, qualitativ hochwertig und termingerecht eingereicht werden.
Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektmanagement und weiteren internen sowie externen Beteiligten. Du trägst wesentlich dazu bei, Ausschreibungsprozesse zu professionalisieren, die Angebotsqualität kontinuierlich zu verbessern und die Erfolgsquote bei öffentlichen Vergaben zu erhöhen.
Ergänzend bringst du dein Verständnis für Gestaltung und visuelle Kommunikation ein. Du unterstützt bei der Erstellung von Planungskonzepten, Präsentationen und Visualisierungen, die unsere Angebote anschaulich und überzeugend vermitteln.
Deine Hauptaufgaben:
Tender- und Vergabemanagement
- Eigenständige Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren von der Analyse bis zur fristgerechten Einreichung
- Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und technischen Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen
- Unterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung und Nachverfolgung von Projektchancen
- Nutzung und Pflege von CRM-Systemen sowie Ausschreibungs- und Vergabeplattformen
Angebots- und Proposal-Management
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote
- Erstellung und Zusammenführung vollständiger Angebotsunterlagen
- Erstellung und Koordination von Kalkulationen, Preisermittlungen, Produktinformationen und technischen Nachweisen
- Kommunikation mit Gemeinden, öffentlichen Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten
Planung und visuelle Kommunikation
- Entwicklung visueller Planungskonzepte für Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen
- Erstellung beziehungsweise Koordination von Layouts, Präsentationen, Planungsunterlagen sowie 2D- und 3D-Visualisierungen
- Übersetzung technischer und gestalterischer Lösungen in verständliche, kundenorientierte Angebotsunterlagen
Du berichtest direkt an den Sales Manager Österreich und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
Dein Profil – Ausschreibungsprofi mit Gespür für gute Gestaltung
Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst praktische Erfahrung im Ausschreibungswesen, Tender Management, Bid Management oder Proposal Management mit.
Idealerweise hast du bereits öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich begleitet. Erfahrungen in den Bereichen Landschaftsarchitektur, Freiraumgestaltung, Spielplatzplanung, Bauwesen, kommunale Infrastruktur oder mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten sind von Vorteil.
Was du mitbringst
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Proposal Management oder Angebotsmanagement
- Praktische Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich
- Kenntnisse des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG) sind von Vorteil
- Erfahrung in der Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und Vertragsbedingungen
- Erfahrung in der Koordination komplexer Angebotsprozesse mit mehreren Beteiligten
- Gute Kenntnisse in Kalkulation, Preisermittlung und Angebotsdokumentation
- Kenntnisse von CRM-Systemen sowie Ausschreibungsplattformen wie ANKÖ, Auftrag.at, Vergabeportal.at oder TED
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu Design, Layout und professioneller visueller Kommunikation
- Kenntnisse in AutoCAD, SketchUp, Revit, Lumion, 3ds Max oder vergleichbaren Planungs- und Visualisierungstools sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung
- Deutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Persönlich überzeugst du durch
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Detailorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Selbstorganisation und konsequentes Fristenmanagement
- Die Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen parallel zu steuern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Unternehmerisches Denken und Verständnis für Vertriebs- und Angebotsprozesse
Arbeitsort: Österreichweit mit mobiler Arbeitsgestaltung
Was wir dir bieten:
- Perspektivisch zusätzliche variable Vergütungskomponente
- Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) bei flexibler Arbeitsgestaltung und mobilem Arbeiten
- Eine Rolle mit großem Einfluss, hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert in deinem Vertriebsgebiet
- Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz und Umgebung
Erforderliche Kenntnisse
- Öffentliche Ausschreibungen
- CAD Software oder ähnliches
- CRM System Kenntnisse
- Visualisierungs- und Planungstools
- Erstellung Präsentationsunterlagen
- Kalkulation
- Angebotsdokumentation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erstellung technischer Planzeichnungen
- Erstellung Renderings
- Analyse von Leistungsverzeichnissen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
- Französisch B1
- Italienisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz und Umgebung
Erforderliche Kenntnisse
- Öffentliche Ausschreibungen
- CAD Software oder ähnliches
- CRM System Kenntnisse
- Visualisierungs- und Planungstools
- Erstellung Präsentationsunterlagen
- Kalkulation
- Angebotsdokumentation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erstellung technischer Planzeichnungen
- Erstellung Renderings
- Analyse von Leistungsverzeichnissen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
- Französisch B1
- Italienisch B1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 35.490 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Kristin Behnke
KOMPAN Österreich – Dein Team
Du wirst Teil eines kleinen, engagierten und kollegialen Teams, das gemeinsam daran arbeitet, innovative Spiel-, Sport- und Bewegungsräume im öffentlichen Raum zu realisieren. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, offene Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
KOMPAN – Wer wir sind
KOMPAN ist weltweit führend in der Entwicklung und Umsetzung von Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen im öffentlichen Raum. Unser Ziel ist es, durch Spiel und aktive Bewegung gesündere und glücklichere Gemeinschaften zu schaffen. Als international tätiges Unternehmen entwickeln, produzieren und realisieren wir Projekte in über 90 Ländern – von klassischen Spielplätzen bis hin zu ganzheitlichen Bewegungs- und Freiraumkonzepten. Dabei begleiten wir unsere Kunden entlang des gesamten Prozesses: von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung. Mit unserem Hauptsitz in Odense (Dänemark) sowie eigenen Standorten und Partnern weltweit verbinden wir lokale Marktnähe mit internationaler Erfahrung.
Willst du mit und spielen?
Bei uns wirst du Teil einer energiegeladenen, kreativen und sinnstiftenden Mission. Wenn du deine Erfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement in einem innovativen und internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir wachsen – und du bist willkommen.
Let’s Play!
Bewirb dich jetzt direkt über unsere Karriereseite : Tender & Proposal Specialist (w/m/d), Österreich - KOMPAN
