Dienstbeginn: 01.10.2026
Beschäftigungsausmaẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50% (20 Stunden/Woche)
Ende der Bewerbungsfrist: 16.09.2026
IHRE AUFGABEN
Büroadministration und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Budget- und Finanzadministration auf Abteilungsebene
PR-Assistenz (Adressdatenmanagement, Medienbeobachtung, etc.)
Marketing-Assistenz (Werbemittelausgabe und -verwaltung)
IHR PROFIL
Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsgeschick
Selbständigkeit und Teamfähigkeit
Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
Mensa am Campus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office (insbesondere MS Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office (insbesondere MS Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss
Gehalt
Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1379,70 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis von 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobrad
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gute Anbindung
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Kantine
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Mensa am Campus
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobrad
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gute Anbindung
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Kantine
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Mensa am Campus
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
83/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 16.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Vertrag
Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der
Geschäftszahl 83/26.
Bewerbung per smart bewerben
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Für das Rektorat
Georg Schulz
BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389–1147
Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.
