CEBINA ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das kleine und mittelgroße Unternehmen im Biotechbereich bei der Entwicklung, Finanzierung, Forschung, sowie im Management unterstützt und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet.

Mitarbeiter/in für Empfang und Administration in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung Umfangreiche Einschulung

Administrative Aufgaben und Koordination der Büroaktivitäten:

• Administrative Teamunterstützung
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
• Spesenabrechnungen

IT-Verantwortliche/r im Betrieb:

• Erste Ansprechpartnerin für sämtliche IT-bezogenen Anliegen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen IT-Dienstleistern
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Empfangstätigkeiten:

• Gästeempfang und Betreuung
• Telefonzentrale
• Bearbeitung der E-Mail Postfächer
• Ein- und Ausgangspost
• Raumadaptionen für diverse Meetings

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW) oder bereits Berufserfahrung im Büro

Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (company language)

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung mit 40h/ Woche
• Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500.- bei einer Anstellung von 40h/Woche

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Bettina Wessa (application@cebina.eu) mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Cebina GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Kundenservice
• Telefonzentrale bedienen
• Datenverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Veranstaltungskoordination

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bettina Wessa
Administration / Angestellte
+4319092208