Beschäftigungsart: Teilzeit (20-30 Stunden)
Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Dienstort: Seekirchen oder Wien
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten im Rahmen der Studienverwaltung.
- Die Notenverwaltung sowie die Durchführung von Zulassungsprüfungen fallen ebenfalls in Ihr Tätigkeitengebiet.
- Die Bearbeitung von Exmatrikulationen gehört zu Ihren täglichen administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Prüfung von Studienanrechnungen, organisieren Klausureinsichten und planen sowie leiten Klausuraufsichten.
- Der administrative Prozess von Abschlussarbeiten wird von Ihnen abgewickelt.
- Die professionelle Korrespondenz und Bearbeitung telefonischer sowie E-Mail Anfragen gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich.
- Sie kümmern sich um die Betreuung von (Lehr-)Räumlichkeiten und unterstützen die Studierendenkanzlei bei Bedarf.
- Sie leisten flexibel Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und engagieren sich im Alumni-Bereich.
- Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass der Verwaltungsablauf effizient erfolgt.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung.
- Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit Studierenden zu arbeiten.
- Sie haben ein gutes Gespür für die Belange Ihrer Gesprächspartner:innen und setzen diese stets serviceorientiert um.
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab.
Wir bieten:
- Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.
- Die Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstorte
- Seekirchen am Wallersee
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Prüfungsabwicklung
- Datenverwaltung
- Prüfungsorganisation
- Kenntnisse im Hochschulbereich
Nice-To-Have Kenntnisse
- MS Office
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstorte
- Seekirchen am Wallersee
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Prüfungsabwicklung
- Datenverwaltung
- Prüfungsorganisation
- Kenntnisse im Hochschulbereich
Nice-To-Have Kenntnisse
- MS Office
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Sandra Puchner
Kanzlerin
+43 6212 262621
Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.
Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.
Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.
Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/
Leider kann die Privatuniversität Schloss Seeburg keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.
