Werde Monsterfreund*in

Große Monsterfreunde-Momente entstehen nicht von allein. Sie entstehen, weil Menschen im Hintergrund mit Herz, Überblick und Engagement dafür sorgen, dass alles zusammenpasst. Du kannst Teil davon sein.

Die Monsterfreunde in der Schule sind ein Verein zur Förderung des kreativen Lernens. Mit Musik, Fantasie und Gemeinschaft begleiten wir Kinder durch den Schulalltag und schaffen Erlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.

Wir verfolgen einen fächerübergreifenden, fantasievollen und musikalischen Ansatz im Unterricht an Volksschulen. Seit 2015 (seit 2018 als Verein) begleiten wir Lehrkräfte aktiv mit dem Monsterfreunde-Programm. Mittlerweile sind mehr als 20.000 Kinder Teil der Monsterfreunde.

Den Höhepunkt jedes Schuljahres bilden unsere großen Abschlusskonzerte - unter anderem in der Wiener Stadthalle und im Brucknerhaus Linz. Dort präsentieren tausende Kinder voller Stolz, was sie gemeinsam gelernt haben.

Damit all das gelingt, brauchen Lehrkräfte schnelle Antworten, verlässliche Unterstützung und einen Ansprechpartner, der den Überblick behält. Genau hier kommst du ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Backoffice-Allrounder*in (30 Stunden/Woche), die gerne anpackt, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Allround-Office-Kraft (30 Stunden)

Aufgaben

Du bist für die Schulverwaltung, Fortbildungsveranstaltungen und Chorprofi-Administration zuständig. Auch der laufende Support und das Office-Email-Postfach betreust du liebevoll während allgemein administrative Aufgaben anfallen.

Du bist …

… ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen.

Du kannst gut Prioritäten setzen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Außerdem magst du es genau zu arbeiten, wenn es um Listen und Statistiken geht.

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist zuverlässig und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten.

Anforderungen:

• Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Routine im Umgang mit CRM-Systemen
• Erfahrung mit Mailchimp, vielleicht sogar auch mit WooCommerce und Survey Monkey
• Freude am Kontakt mit Lehrkräften,Schulen und Partner*innen
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir …

• 30 Stunden pro Woche
• Ein Büro in 1040 Wien, Nähe Karlsplatz
• Einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und Raum, Dinge mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit - denn hinter jeder gut organisierten Aufgabe stehen Kinder, Lehrer*innen und gemeinsame Erlebnisse, die begeistern.

Gehalt

Ein Anfangs-Bruttomonatsgehalt von EUR 2.000,- (für 30 Wochenstunden, 14-mal jährlich).

Und außerdem …

Wir freuen uns darauf, dich als Monsterfreund*in in unserem Team willkommen zu heißen.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, viele Fäden in der Hand zu halten, dann möchten wir dich kennenlernen.

Bitte sende deine Bewerbung per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Monsterfreunde - Verein zur Förderung des kreativen Lernens

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Backoffice
• CRM-Systeme
• Mailchimp
• WooCommerce
• Survey Monkey

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Benefits

• Gute Anbindung
• Home Office